Términos y aviso de privacidad para candidatos

1. Aceptación

Al marcar la casilla de consentimiento y enviar el formulario de aplicación, aceptas de forma expresa estos términos y el tratamiento de tus datos personales descrito a continuación. Si no estás de acuerdo con alguno de los puntos, no envíes tu información.

2. Quién es responsable de tus datos

Talenpop es el responsable del tratamiento de los datos que recopila a través de su plataforma. La empresa contratante asociada a la vacante a la que aplicas (que puede aparecer como "empresa confidencial" en el anuncio) actúa como destinataria de tu candidatura y, una vez recibe tu información, también es responsable del tratamiento que haga de ella en su propio proceso de selección.

3. Qué datos recopilamos

Cuando aplicas a una vacante recopilamos únicamente los datos que tú nos proporcionas en el formulario, así como información técnica mínima necesaria para operar el servicio:

• Nombre completo.
• Correo electrónico.
• Teléfono y/o número de WhatsApp.
• URL de tu perfil de LinkedIn (si decides compartirla).
• Tu CV en formato PDF y la información que contiene (historial laboral, educación, habilidades, etc.).
• La vacante a la que aplicaste, fecha y hora de envío, y el estado de tu candidatura.

Te pedimos que no incluyas datos sensibles que no sean necesarios para evaluarte (por ejemplo: salud, religión, ideología política, orientación sexual, datos de familiares, cuentas bancarias o documentos de identidad). Si voluntariamente los incluyes en tu CV, entendemos que consientes su tratamiento limitado al proceso de selección.

4. Para qué usamos tus datos

Usamos tus datos para:

• Evaluar tu candidatura para la vacante específica a la que aplicaste.
• Compartir tu perfil con la empresa contratante asociada a esa vacante.
• Contactarte por correo electrónico, teléfono o WhatsApp para coordinar entrevistas, solicitar información adicional o informarte sobre el avance del proceso.
• Talent pool / contacto futuro: conservar tu información en nuestra base de datos de candidatos para contactarte sobre otras vacantes futuras que consideremos relevantes para tu perfil. Puedes revocar este uso en cualquier momento (ver sección 9).
• Cumplir con obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes cuando la ley lo exija.

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento se basa en (i) tu consentimiento expreso al aceptar este documento y enviar el formulario, y (ii) el interés legítimo de Talenpop y de las empresas contratantes en la gestión de procesos de selección de personal.

6. Con quién compartimos tus datos

Tus datos solo se comparten con:

• La empresa contratante asociada a la vacante a la que aplicaste.
• Otras empresas contratantes únicamente cuando exista una vacante futura para la que tu perfil sea coincidente, dentro del marco del talent pool descrito en la sección 4.
• Proveedores de infraestructura tecnológica que nos prestan servicios de hosting, almacenamiento, base de datos, envío de correos electrónicos y mensajería (por ejemplo, WhatsApp). Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos, y solo procesan la información estrictamente necesaria para prestarnos su servicio.
• Autoridades competentes cuando exista una obligación legal de hacerlo.

Nunca vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros para fines publicitarios, comerciales o de marketing ajenos al reclutamiento. Tu información no se utiliza para perfilamiento publicitario ni para entrenamiento de modelos de inteligencia artificial de terceros.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, incluyendo:

• Cifrado en tránsito mediante HTTPS/TLS.
• Cifrado en reposo a nivel de base de datos y de almacenamiento de archivos.
• Almacenamiento de los CVs en buckets privados, accesibles únicamente mediante URLs firmadas temporales.
• Autenticación obligatoria para reclutadores y control de acceso por roles dentro de cada espacio de trabajo.
• Reglas de seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos para que cada organización solo pueda ver sus propios candidatos.
• Registro de actividad y monitoreo de accesos.

Ningún sistema es 100% infalible. En caso de un incidente de seguridad que afecte tus datos personales, lo notificaremos a las autoridades y a las personas afectadas conforme a la normativa aplicable.

8. Conservación de tus datos

Conservamos tus datos mientras sean relevantes para procesos de selección activos o futuros. El plazo máximo por defecto es de 24 meses desde la última interacción (última aplicación, comunicación o actualización de tu perfil), salvo que solicites antes su eliminación o que exista una obligación legal de conservarlos por más tiempo. Cumplido ese plazo, eliminamos o anonimizamos la información.

9. Tus derechos

En cualquier momento puedes ejercer los siguientes derechos sobre tus datos personales:

• Acceso: saber qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
• Cancelación / supresión: solicitar que eliminemos tu información de nuestra base.
• Oposición: oponerte a un uso concreto, por ejemplo a ser contactado para vacantes futuras (talent pool).
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte la licitud de los tratamientos previos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contacto@talenpop.com indicando tu nombre, el correo con el que aplicaste y el derecho que deseas ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

10. Transferencias internacionales

Tus datos pueden ser almacenados o procesados en servidores ubicados fuera de tu país de residencia, operados por proveedores cloud de reconocido prestigio. En esos casos exigimos garantías equivalentes de protección mediante cláusulas contractuales y medidas técnicas apropiadas.

11. Menores de edad

Talenpop no está dirigido a menores de 18 años. Si eres menor de edad, no envíes tu información a través de la plataforma. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin la autorización adecuada, los eliminaremos.

12. Veracidad de la información

Eres responsable de la veracidad y exactitud de la información que envías. Proporcionar datos falsos o suplantar a otra persona puede dar lugar a la cancelación de tu candidatura y a las acciones legales que correspondan.

13. Cambios a este documento

Podemos actualizar estos términos para reflejar cambios legales o de producto. Cuando los cambios sean materiales te notificaremos por correo electrónico al último que nos hayas proporcionado, o publicaremos un aviso destacado en esta página.

14. Contacto

Para cualquier duda relacionada con tus datos o con este documento, escríbenos a contacto@talenpop.com.